Najważniejsi są dla nas ludzie, dlatego wszelkie podejmowane przez nas działania mają na uwadze dobro oraz poszanowanie interesów naszych klientów, zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi.
Głównym polem działalności firmy PROPPAL Sp. z o.o. jest zarządzanie i administracja nieruchomościami na terenie województwa świętokrzyskiego. Dzięki doświadczonej i wykwalifikowanej kadrze zapewniamy naszym klientom obsługę na najwyższym poziomie.
W ramach usługi zarządzania oferujemy pełen pakiet działań administracyjnych mających na celu utrzymanie powierzonych nieruchomości w stanie nie pogorszonym oraz w miarę możliwości podnoszenie ich wartości rynkowej.
Naszą ofertę kierujemy do Wspólnot Mieszkaniowych, właścicieli nieruchomości czynszowych i nieruchomości komercyjnych. W zależności od charakteru obsługiwanego podmiotu podejmujemy odpowiednio dopasowane czynności.
W zakresie obsługi formalnej i prawnej są to m.in.:
- organizacja i rejestracja wspólnot mieszkaniowych – założenie dokumentacji, rachunku bankowego itp.;
- weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości;
- prowadzenie ewidencji kosztów;
- nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat przypadających od nieruchomości wspólnych;
- rozliczanie mediów, dążenie do obniżania kosztów oraz poszukiwania dodatkowych źródeł przychodów;
- prowadzenie właściwej dokumentacji księgowej;
- okresowe przygotowywanie sprawozdań o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach;
- analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości;
- prowadzenie wykazu lokali i wykazu najemców;
- kontrola umów z dostawcami mediów i serwisami;
- reprezentowanie Właściciela w kontaktach z organami administracji lokalnej i państwowej.
- koordynacja w procedurze uzyskiwania preferencyjnych kredytów poczynając od skompletowania niezbędnej dokumentacji, poprzez przeprowadzenie prac, na ich odbiorze kończąc.
W zakresie administracji technicznej są to m.in.
- prowadzenie książki obiektu oraz dokumentacji technicznej;
- zlecanie okresowych przeglądów i kontroli technicznych nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie zgodnie z wymogami prawa budowlanego;
- przygotowanie planów remontowych;
- bieżący nadzór nad kontrahentami świadczącymi usługi w zakresie konserwacji, bieżących napraw, zabezpieczenia awarii, przeglądów technicznych;
- kontrola prawidłowości realizacji zleconych kontrahentom zadań wraz z dokonaniem odbioru wykonania;
- kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali;
- wybór wykonawców i usługodawców, przygotowanie projektów umów i zleceń, negocjowanie warunków wykonania prac związanych z bieżącą obsługą nieruchomości oraz pracami inwestycyjnymi;
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami wody, ciepła, prądu, gazu oraz firmami wywożącymi śmieci.
Podstawą wszelkich podejmowanych przez nas działań, względem zabezpieczenia należytego stanu technicznego nieruchomości, jest ustawa Prawo Budowlane.